La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) ha aplicado 355 sanciones de cierre temporal a establecimientos en el último año debido a irregularidades y omisiones en el requisito de la factura electrónica. Más de 350 comercios fueron sancionados por no cumplir con esta obligación, marcando la factura electrónica como un desafío para las empresas colombianas.

En específico, la Dian ha sellado establecimientos comerciales, como el caso de Olímpica del C.C. Portal 80, por no cumplir con los requisitos de la factura electrónica. La implementación de este requisito se ha convertido en un dolor de cabeza para las empresas, generando preguntas sobre las razones detrás de estas sanciones y cómo las empresas pueden evitarlas.

Los comerciantes, representados por Fenalco, expresan su preocupación por los cierres de establecimientos comerciales y argumentan que estos no se deben al impago de impuestos, sino a “tecnicismos” en la implementación de la factura electrónica. Aseguran que han trabajado en la implementación, pero han enfrentado desafíos operativos, tecnológicos y de servicio al cliente debido a los tiempos insuficientes otorgados por la normativa.

El presidente de Fenalco, Jaime Alberto Cabal, destaca la contribución significativa del sector comercial al PIB colombiano y al empleo, solicitando al gobierno que reconozca al sector como dinámico en la economía y generador de empleo.
Además, se proporciona un “ABC de la factura electrónica”, destacando la importancia de que los clientes exijan la factura electrónica en sus compras y pagos de servicios. La normativa establece claramente quiénes deben expedir facturas y cómo debe ser la estructura de una factura electrónica.

En medio de la preocupación de los comerciantes y la imposición de sanciones por parte de la Dian, las empresas buscan comprender y cumplir adecuadamente con los requisitos de la factura electrónica para evitar cierres temporales y problemas con las autoridades tributarias.

Factura Electrónica: Claves y Obligaciones para Empresas y Ciudadanos

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha proporcionado los pasos básicos de la factura electrónica. La entidad destaca que, de acuerdo con sus directrices, los clientes deben exigir la factura electrónica en sus compras y pagos de servicios, considerándolo más que una obligación, una participación activa en el control del pago de impuestos.

La normativa establece claramente quiénes deben expedir facturas electrónicas, abarcando a los responsables de impuestos sobre las ventas (IVA), los responsables del impuesto nacional al consumo, comerciantes, importadores, prestadores de servicios y ventas a consumidores finales, así como los contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación, principalmente.

En términos visuales, una factura electrónica presenta elementos específicos. Este documento incluye el nombre y número de identificación tributaria de la empresa, la identificación del cliente, un número consecutivo asignado por un sistema, fecha y hora de generación, información detallada sobre bienes o servicios, valor de venta, forma de pago (con el número de cuotas si es a crédito), discriminación del valor del impuesto IA y la firma digital del facturador electrónico, entre otros datos.

Para simplificar el proceso, la DIAN destaca que el comprador solo debe proporcionar tres datos al establecimiento de comercio: nombre o razón social, número de cédula o NIT y correo electrónico.

Con esta información, la DIAN busca orientar tanto a las empresas como a los ciudadanos sobre las obligaciones y claves para una adecuada implementación de la factura electrónica. Esta medida no solo busca facilitar las transacciones comerciales, sino también fortalecer la transparencia en el pago de impuestos y la participación activa de los ciudadanos en este proceso.